Письма писать, листы перемечивать 

   Дата празднования выбрана неслучайно, она ориентируется на возникновение в нашей стране архивов как специализированных институтов хранения документации. Именно 28 февраля 1720 года (по новому исчислению этот день приходится на 10 марта) Петром Первым был учреждён «Генеральный регламент». Император ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». Кроме этого, «Генеральный регламент или Устав» определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения. Это был первый шаг на пути создания в государстве отдельной архивной службы, которая спустя три столетия не утратила своей значимости, ведь задача сохранения истории в документах всегда оставалась приоритетной. В настоящее время архивные отделы – структурные подразделения муниципальных органов исполнительной власти. 

   С победного 45-го 

   В Сухиничском районе архивный отдел пишет свою историю вот уже восемьдесят лет. К сожалению, история не сохранила имена тех, кто занимался работой в архивной службе района до 1945 года, зато оставила добрую память о тех, кто после достойно продолжал вести районный архив. 

   В послевоенные годы районным архивом заведовала Мария Ивановна Мосина, в 1949 году её сменила на этой должности К.П. Кочергина. Около тридцати лет (с марта 1953 по март 1981 года) районный архив возглавляла Ольга Ивановна Боева. Именно при ней были сформированы основные фонды районного архива, проведена большая работа по его комплектованию и систематизации документов. 

   КСТАТИ 

   Согласно постановлению райисполкома и райкома профсоюза работников госучреждений от 11 октября 1979 года фотография Ольги Ивановны Боевой была занесена в Книгу почёта Сухиничского района. 

   «Качественное формирование архивного фонда – одна из главных задач архивного дела. И сегодня необходимо успеть получить от организаций те достоверные документы, которые впоследствии расскажут будущим поколениям об истории этого предприятия, о том, чем оно занималось, о его развитии, социально-экономических достижениях и неудачах, о его работниках». Ирина Гуськова, заведующий архивным отделом администрации Сухиничского района 

   После неё более четырех лет в районном архиве трудилась Галина Николаевна Петрова. В 80-е годы районный архив возглавляли Валентина Александровна Серегина, Лариса Владимировна Кладочная, а с сентября 1988 года по ноябрь 2001 года – Татьяна Николаевна Фирсанова, награждённая в 1998 году грамотой управления по делам архивов в администрации Калужской области. Вместе с ней работала Анна Ивановна Куртобашева. 

   Век двадцать первый 

   Восемь лет (с ноября 2001-го по апрель 2009-го года) в районном архиве проработала Алла Михайловна Орехова. При её непосредственном и активном участии архивная служба района проделала огромную работу по улучшению физического состояния документов, описанию и переработке описей фондов архива, по подготовке архивных дел муниципального архива к переезду в новое помещение, по их размещению. 

   С февраля 2004 года по июнь 2013 года в архивном отделе работала Валентина Владимировна Симачёва, которая тоже немало сделала для улучшения физического состояния архивных документов, проверки их наличия. 

   С 1 июля 2013 года архивный отдел администрации Сухиничского района возглавляет Ирина Гуськова. За то время, что она руководит районным архивом, в совершенстве овладела всеми видами работ в муниципальном архиве. Она организует и координирует работу архивного отдела по приёму документов на постоянное хранение, обеспечению сохранности документов архива и их рациональному размещению. Вместе с тем она осуществляет контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов, проводит работу по проверке наличия и физического состояния документов, осуществляет учёт и розыск необнаруженных дел архива, составляет списки юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива, оказывает практическую и консультативную помощь работникам предприятий, организаций и учреждений по вопросам делопроизводства, участвует в составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу в организациях, готовит заключения на описи, представляемые на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Калужской области. 

   За добросовестный труд и активное участие в развитии архивного дела Ирина Гуськова была награждена Благодарностью Губернатора Калужской области, а также другими ведомственными и муниципальными наградами. В 2019 году её портрет размещался на Доске почёта управления по делам архивов Калужской области. 

   «В хранилищах нашего архива созданы особые условия для сохранности документов: установлены металлические, противопожарные двери, укреплены и затемнены окна, соблюдается температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы, приобретено оборудование для подшивки документов, компьютеры, принтер, подключена пожарная сигнализация. В архиве постоянно ведётся работа по обеспечению сохранности и учёта документов: проводятся проверки наличия и состояния документов, ведётся картонирование, подшивка россыпи, ремонт документов (замена обложек дел, подклеивание листов), проводится нумерация не пронумерованных дел, заполняются ярлыки на короба, при необходимости перемещаются документы внутри хранилища, ведётся шифровка документов и многое другое». Инна Пронина, ведущий специалист архивного отдела администрации Сухиничского района 

   Коллега архивариус 

   Формировать районный архив Ирине Гуськовой помогает Инна Пронина – ведущий специалист архивного отдела администрации Сухиничского района. 

   В архиве района Инна Пронина трудится более 15 лет, с 7 сентября 2009 года. За время работы в архивном отделе она проявила себя как инициативный, профессиональный, ответственный работник, проделывающий большую работу по проверке наличия и состояния документов, улучшению физического состояния документов, описанию и переработке описей архивных фондов муниципального архива. За добросовестный труд и активное участие в развитии архивного дела Инна Пронина так же, как и её руководитель и напарница в одном лице, в числе наград имеет Благодарность губернатора Калужской области. В этом году её фотопортрет был занесён на Доску почёта управления по делам архивов Калужской области. 

   КСТАТИ 

   Районный архив ведёт свою историю с 1945 года. 

   В разные годы районный архив располагался в небольших помещениях: в бывшем комиссионном магазине на улице Кравченко, а после в бывшем помещении ветбаклаборатории по улице Циммервальда. Со временем выделенных под архив площадей перестало хватать, и тогда исполкомом районного Совета было принято решение о переводе районного архива в здание райисполкома на улице Лобачёва. 

   В начале 2000-х районный архив получил новый адрес прописки. В микрорайоне Автозавод в большом четырехэтажном здании под хранение архивных документов выделили два верхних этажа общей площадью 275 квадратных метров. 

   ЦИФРА 

   По состоянию на 1 января 2025 года на хранении в архиве Сухиничского района находится 176 фондов архивных документов, которые содержат 40 610 дел, из них 147 фондов управленческой документации. Это документы постоянного срока хранения уничтожению они не подлежат. К ним относятся документы, имеющие историческое, социальное, экономическое и культурное значения. 

   26 фондов по личному составу, они отражают трудовые отношения работника с работодателем и используются для подтверждения трудового стажа и заработной платы работников. Два личных фонда и один фонд фотодокументов. 

   Надежда Васичева Фото Наталии Вербицкой