Устроители судеб

   – Марина Анатольевна, здравствуйте! Есть ли нововведения в плане программ, в которых работают сотрудники отдела ЗАГС Сухиничского муниципального округа? 

   – Здравствуйте! Если рассматривать этот аспект, то новшеств нет. Людмила Викторовна Дрокова, Кристина Викторовна Трошина и я продолжаем работу в едином государственном реестре ЗАГС, который состыковывается с единым реестром народонаселения. Мы также поправляем базу, внося изменения в электронные актовые записи, приводя их в соответствие с бумажным вариантом, и в то же время собираем дела по исправлению, так как внесение изменений в актовую запись входит в перечень юридически значимых действий. Когда начинается регистрация документов на портале Госуслуг, идёт сверка с единым реестром ЗАГС по номерам свидетельств. Если есть несоответствия, мы всё проверяем и уточняем, вносим изменения, если какие-то данные некорректно введены. 

   – Насколько часты случаи, когда требуется внесение исправлений? 

   – Достаточно часты сейчас, когда все системы документооборота стали работать сообща. Например, нотариусы с нашей базой данных сверяют документы, мы взаимодействуем. Если они не могут в своей электронной базе найти тот или иной документ, когда требуется подтверждение подлинности, мы сверяемся с нашими документами, доходим до бумажного варианта. Почему эти случаи распространены? Не всегда поиск в системах осуществляется корректно: может быть, какая-то буква неверно введена в цифровой экземпляр. Поэтому вопросы возникают, и мы их решаем в рабочем порядке. Так же взаимодействуем с гражданами: если где-то у них не проходит номер свидетельства, мы стараемся вместе, во-первых, свериться и помочь человеку сформировать обращение через Госуслуги, подсказать, как написать в службу технической поддержки, либо у нас здесь, на месте, что-то исправляем, выявляем, почему так произошло. 

   – Известно, что специалисты отдела записи актов гражданского состояния решают в ежедневном режиме не только требующие скорейшего реагирования ситуации. Большую ответственность предполагает работа с архивным фондом. Марина Анатольевна, расскажите, пожалуйста, в чём она заключается? 

   – В следующем году мы передаём книги записи актов гражданского состояния за 1926 год на постоянное хранение в государственный архив Калужской области. У нас в отделе экземпляры хранятся сто лет. Есть книги, сшитые по годам, в одной подшивке сразу несколько лет, несколько сельских советов, несколько видов актов гражданского состояния. Раньше сшивали как могли, а теперь мы проводим большую работу по реставрации, описи, переплёту и только потом сдаём книги в государственный архив. Переплетаются и новые книги. В целом по архивному фонду достаточно большой пласт работы. Ведём учёт дел по исправлению, дел по перемене имени, дела по установлению отцовства, всё прошивается, составляются описи, передаются нам на хранение. Каждая книга должна быть в надлежащем виде, а их по нумерации около шестисот. 

   – 2025 год завершается. Поставлены ли задачи на следующий? 

   – Безусловно. Трудовой год для сотрудников нашего отдела начнётся в субботу, 10 января. Составляем отчёты, по срокам нам нужно все данные посчитать и за год, и за квартал, передать информацию в управление ЗАГС до 15 января. Мы планируем на следующий год сотрудничество с базой отдыха «Клёвое место» – с семьёй Владимира и Марии Леоновых. При поддержке местной администрации хотим открыть выездную площадку для регистрации браков на территории базы отдыха. Это будет, может быть, коммерческая услуга со стороны тех, кто предоставляет эту площадку, ну а мы в данном случае будем выполнять свою работу. 

   Также есть решение по поводу проведения на территории базы отдыха фестиваля «Ситцевая свадьба». В июле в Думиничском районе состоялся фестиваль «Глиняная свадьба». А мы решили применить идею в нашем округе, известном развитыми швейными производствами. Нужно развивать институт семьи, укреплять традиции. 

   – Марина Анатольевна, есть ли в этом году предпосылки к зарождению традиций? 

   – Да, это так. В мае в преддверии празднования Международного дня семьи на территории городского парка сухиничские семьи, в которых пополнение случилось в течение года, поучаствовали в посадке дубовой аллеи. Я надеюсь, мы будем продолжать эту традицию, родителям очень понравилась идея посадить дерево по случаю рождения ребёнка. Мероприятие «Семейная аллея» в рамках нацпроекта «Молодёжь и дети» было организовано Управлением ЗАГС Калужской области при поддержке наших руководителей, прежде всего, Андрея Ивановича Голикова. Он выделил место под аллею, лично помог в посадке деревьев, и получился добрый праздник, объединивший двадцать пять семей. Планируем сделать посадку семейной аллеи традиционным мероприятием. Хорошее должно продолжаться!

   Ещё хочу отметить заслугу Андрея Голикова и Павла Пронькина, по инициативе которых в Сквере молодожёнов появились новые арт-объекты: Дерево любви, на котором новобрачные могут повесить замки в знак крепости своего союза, а также качели, предназначенные как для отдыха, так и для проведения фотосессий 

   – Продолжая тему традиций, поговорим о тех, которые уже вполне крепки и существуют в отделе ЗАГС долгое время. 

   – Есть и такие. Ежегодно проводятся социально значимые мероприятия, самое главное, пожалуй, в День семьи, любви и верности. Собираются семьи с детьми, приглашаются юбиляры семейной жизни, семейные пары поздравляются неординарно, зачастую при поддержке управления культуры. Пётр и Феврония Муромские адресуют гостям мероприятия самые лучшие пожелания, поздравления, подают пример супружеской верности и уважения, который должны нести из поколения в поколение, чему должны учиться молодые пары. 

   В нашу зону ответственности входит возможность провести юбилейную регистрацию брака. Если родственники, дети, внуки хотят подарить праздник своим близким, родителям, бабушкам, дедушкам, мы только приветствуем эту инициативу. Нужно заранее сообщить в отдел ЗАГС о желании торжественно поздравить юбиляров совместной жизни. Мы принимаем заявление в работу, предварительно собираем информацию о юбилярах, чтобы её огласить в присутствии гостей и близких. Выезжаем и на дом, и здесь, в стенах отдела ЗАГС, проводим торжественные юбилейные регистрации. Супруги расписываются в памятной книге торжеств нашего отдела ЗАГС, и юбилейный поцелуй, и марш Мендельсона – всё напомнит о той важной дате в жизни, когда два любящих человека стали единой семьёй. Как правило, юбилейная торжественная регистрация проходит особо трогательно независимо от количества гостей. Всё равно это светлое событие, которое должно быть отмечено, и мы этому всегда рады. Мы, можно так сказать, привязаны к единому реестру, однако, когда случается возможность поздравить юбиляров совместной жизни, мы учитываем пожелания родственников или друзей пар, встречающих значимую дату. На Красную горку поздравить брачующихся приглашаем ансамбль русской народной песни «Сударушка», в официальное торжество включаем национальные традиции. 

   – В преддверии Дня семьи, любви и верности и Красной горки много ли пар подают заявления? 

   – Нет, сейчас нет такого всплеска. Может быть, в связи с проведением СВО мало регистраций в таком формате. Люди не хотят, чтобы их задействовали. Ещё Красная горка иногда выпадает на май, суеверные люди верят в примету. А в день памяти святых Петра и Февронии Муромских пост. Молодые, может быть, и хотели бы подать заявление на эту дату, но старшее поколение не всегда согласно гулять на свадьбе в пост. 

   – Есть ли традиции, сопровождающие регистрацию рождения? 

   – При регистрации рождения, помимо первого документа ребёнка, мы передаём Благодарственное письмо губернатора Калужской области, адресованное маме новорождённого. В Год семьи к документам также прилагался подарок для малыша. 

   

   – В буднях сотрудников органов ЗАГС отведено место не только для радости, но и для печали. С учётом развития цифровых сервисов, пользуются ли граждане возможностью оформить документ о смерти родственника через Госуслуги?

   – В этом случае люди пока ещё не работают с Госуслугами, хотя можно подать заявление через портал, если есть электронное медицинское свидетельство о смерти. В ЦМБ № 5 этот документ начали выписывать. Как правило, люди, понёсшие утрату, приходят в отдел ЗАГС. Документ мы делаем в течение получаса. Регистрация смерти проходит как по медицинскому свидетельству, так и по решению суда об установлении факта смерти погибших. 

   – В непростых условиях работы большую роль играет климат в коллективе. Благоприятен ли он в отделе ЗАГС Сухиничского муниципального округа? 

   – Поддержку, которую мы с Людмилой Викторовной и Кристиной Викторовной оказываем друг другу в рамках профессиональной деятельности, невозможно переоценить. Бывают такие сложные моменты, когда нужно со знающим специалистом, обсудить новшества в законах, к примеру. Коллектив у нас надёжный. Управление ЗАГС Калужской области всегда на связи, потому что нередко возникают сложные с юридической стороны зрения вопросы, жизненные ситуации у людей тоже очень разные. Мы же должны в окончательном своём решении помочь человеку выйти из этой ситуации. Равнодушию в отделе ЗАГС не место. Как говорят, работу надо выбрать такую, на которую идёшь с радостью, а домой возвращаешься с удовольствием. У нас так и получается! 

   Анна Зайцева 

   Фото Лилии Алексановой